Herinnerings- en Escalatiebeheer

Met het Quentic Core van de Quentic-software

Praktische beknopte overzichten zorgen in Quentic voor een optimaal overzicht van al uw HSE-taken en -afspraken. Zou u desondanks nadrukkelijk willen waarborgen dat niemand iets vergeet, kunt u terugvallen op het Herinnerings- en Escalatiebeheer. Termijn- en taakgebonden worden zo automatische herinneringsmails aan de respectievelijk betrokken personen verzonden.

Automatische afspraakherinneringen naar wens.

Zo gemakkelijk is dat met Quentic!

Verzending van e-mails instellen

  • Basisregels voor verzenden van e-mails in Quentic definiëren 
  • Compleet geautomatiseerde herinnerings- en escalatiemails gebruiken 
  • Verzending desgewenst tot interne medewerkers beperken
  • Berichtgeving aan verschillende Quentic-modules afzonderlijk reguleren 
  • Uitgebreider taakgebonden differentiëren is mogelijk, bijv. verschillende herinneringen afhankelijk van het type auditafspraak 
  • Praktisch beknopt overzicht over alle reeds aangemaakte herinneringsregels

Toepassingsgebieden vastleggen

Verzendtermijnen en geadresseerden definiëren

  • Meertraps herinnerings- en escalatiemodel met verschillende e-mailtypes 
  • Herinneringsmails dagen, weken of maanden voor een afspraak toekennen 
  • Concrete hint direct bij de afspraak of een dag eerder sturen 
  • Escalatiemails achteraf geven reeds overschreden termijnen extra nadruk 
  • Per e-mailtype en taakgebied de gewenste geadresseerden vastleggen
  • Quentic regelt compleet zelfstandig de verzending van e-mails op basis van de door u opgestelde regels 
  • Overzichtelijke vormgeving e-mails, inhoud tot het wezenlijke gereduceerd 
  • Meegezonden link tot het bijbehorende Quentic-record maakt het toekennen voor de ontvanger gemakkelijker

Automatische systeemmails ontvangen


E-mailbericht met een muisklik

Naast het compleet geautomatiseerde Herinnerings- en Escalatiebeheer is er de optie voor gebruikers om zelf e-mailberichten te verzenden om andere personen te informeren over een taak. Eén keer klikken en Quentic voegt alle benodigde informatie samen in een e-mailbericht aan de selectie van geadresseerden.

Test Quentic 14 dagen gratis

"Als u er één kent, kent u ze allemaal: de besturing van Quentic is intuïtief en Quentic is gemakkelijk te gebruiken. Als u de opbouw van één module kent, weet u ook in alle andere modules direct uw weg te vinden."

Dr. Werner Wahlers, Quality Management & Technology, INEOS Phenol GmbH