Herinnerings- en Escalatiebeheer

Automatische afspraakherinneringen naar wens.

Zo gemakkelijk is dat met Quentic!

Verzending van e-mails instellen

Basisregels voor verzenden van e-mails in Quentic definiëren
Compleet geautomatiseerde herinnerings- en escalatiemails gebruiken
Verzending desgewenst tot interne medewerkers beperken

Berichtgeving aan verschillende Quentic-modules afzonderlijk reguleren
Uitgebreider taakgebonden differentiëren is mogelijk, bijv. verschillende herinneringen afhankelijk van het type auditafspraak
Praktisch beknopt overzicht over alle reeds aangemaakte herinneringsregels

Toepassingsgebieden vastleggen

Verzendtermijnen en geadresseerden definiëren

Meertraps herinnerings- en escalatiemodel met verschillende e-mailtypes
Herinneringsmails dagen, weken of maanden voor een afspraak toekennen
Concrete hint direct bij de afspraak of een dag eerder sturen
Escalatiemails achteraf geven reeds overschreden termijnen extra nadruk
Per e-mailtype en taakgebied de gewenste geadresseerden vastleggen

Quentic regelt compleet zelfstandig de verzending van e-mails op basis van de door u opgestelde regels
Overzichtelijke vormgeving e-mails, inhoud tot het wezenlijke gereduceerd
Meegezonden link tot het bijbehorende Quentic-record maakt het toekennen voor de ontvanger gemakkelijker

Automatische systeemmails ontvangen

E-mailbericht met een muisklik

Naast het compleet geautomatiseerde Herinnerings- en Escalatiebeheer is er de optie voor gebruikers om zelf e-mailberichten te verzenden om andere personen te informeren over een taak. Eén keer klikken en Quentic voegt alle benodigde informatie samen in een e-mailbericht aan de selectie van geadresseerden.

De belangrijkste functies in een overzicht

Functies van het Quentic Core

Locatiestructuren

Registreer uw site units met al hun gebouwen, faciliteiten, apparatuur en meters.

Meer informatie

Organisatiestructuur

Een overzicht van van afdelingen, functies, activiteiten en mensen, maar ook van externe contacten.

Meer informatie

Documentenbeheer

Beheer documenten centraal en overzichtelijk. Zo blijft alles up-to-date.

Meer informatie

Analyse van de oorzaken

Identificeer gedetailleerd en stapsgewijs de oorzaken van ongewenste situaties.

Meer informatie

Evaluatie van maatregelen

Blijf op de hoogte van de voortgang van implementatieprocessen, kosten en resultaten van alle maatregelen.

Meer informatie

Gebruikersbeheer

Wijs aan elke gebruiker specifieke toegangsrechten toe.

Meer informatie

Wilt u Quentic gratis en vrijblijvend testen?

Leer de software en zijn voordelen kennen.

"Als u er één kent, kent u ze allemaal: de besturing van Quentic is intuïtief en Quentic is gemakkelijk te gebruiken. Als u de opbouw van één module kent, weet u ook in alle andere modules direct uw weg te vinden."