Herinnerings- en Escalatiebeheer

Met het Quentic Core van de Quentic-software

Automatische afspraakherinneringen naar wens.

Zo gemakkelijk is dat met Quentic!

Verzending van e-mails instellen

  • Basisregels voor verzenden van e-mails in Quentic definiëren 
  • Compleet geautomatiseerde herinnerings- en escalatiemails gebruiken 
  • Verzending desgewenst tot interne medewerkers beperken
  • Berichtgeving aan verschillende Quentic-modules afzonderlijk reguleren 
  • Uitgebreider taakgebonden differentiëren is mogelijk, bijv. verschillende herinneringen afhankelijk van het type auditafspraak 
  • Praktisch beknopt overzicht over alle reeds aangemaakte herinneringsregels

Toepassingsgebieden vastleggen

Verzendtermijnen en geadresseerden definiëren

  • Meertraps herinnerings- en escalatiemodel met verschillende e-mailtypes 
  • Herinneringsmails dagen, weken of maanden voor een afspraak toekennen 
  • Concrete hint direct bij de afspraak of een dag eerder sturen 
  • Escalatiemails achteraf geven reeds overschreden termijnen extra nadruk 
  • Per e-mailtype en taakgebied de gewenste geadresseerden vastleggen
  • Quentic regelt compleet zelfstandig de verzending van e-mails op basis van de door u opgestelde regels 
  • Overzichtelijke vormgeving e-mails, inhoud tot het wezenlijke gereduceerd 
  • Meegezonden link tot het bijbehorende Quentic-record maakt het toekennen voor de ontvanger gemakkelijker

Automatische systeemmails ontvangen


E-mailbericht met een muisklik

Naast het compleet geautomatiseerde Herinnerings- en Escalatiebeheer is er de optie voor gebruikers om zelf e-mailberichten te verzenden om andere personen te informeren over een taak. Eén keer klikken en Quentic voegt alle benodigde informatie samen in een e-mailbericht aan de selectie van geadresseerden.

De belangrijkste functies in een overzicht

Functies van Quentic Core

Bedrijfsstructuren afbeelden

In het Quentic Core legt u centraal de belangrijkste structuren van uw bedrijf vast om vervolgens alle andere Quentic-modules ermee te verbinden. Dit zorgt voor eenduidige gegevens, voorkomt inhoudelijke overbodigheden en stelt u in staat ieder deel van uw bedrijf vanuit verschillende perspectieven te bekijken. Tegelijkertijd beschikt u over een overzichtelijke registratie van al uw vestigingen, bedrijfsmiddelen en organisatiestructuren.

Meer informatie

Documentenbeheer

Hoe meer HSE-documenten moeten worden gemaakt en geactualiseerd en hoe meer medewerkers betrokken zijn bij het onderhoud en de controle en vrijgave van documenten, des te belangrijker is een heldere procedure voor iedereen. Met Quentic bereikt u dit door het geïntegreerde documentenbeheer. Opslag en sturing van documenten vinden hier optimaal gestandaardiseerd plaats.

Meer informatie

Maatregelenbeheer

Maatregelenbeheer van Quentic biedt u de noodzakelijke flexibiliteit en ondersteunt u met het afbeelden en efficiënt organiseren van correctie- en preventiemaatregelen. Dankzij grondig plannen, pragmatisch indelen van afzonderlijke implementatiestappen en controleerbare resultaatdocumentatie staat uw continue verbeteringsproces (CVP) voortdurend bovenaan.

Meer informatie

Van analyse van oorzaken naar procesverbetering

Als er in het bedrijf procesafwijkingen, kwaliteitsgebreken of zelfs schadegevallen optreden, dan moet snel worden gereageerd. Het is echter belangrijk niet alleen de symptomen te bestrijden, maar ook dieper liggende oorzaken te erkennen en de eigenlijke bron van problemen aan te pakken, zoals ook bijv. ISO 14001:2015 vereist. Per analyse van de oorzaken helpt Quentic u aan mogelijke langetermijnoplossingen die herhaling van fouten voorkomen – geheel naar CVP-maatstaven.

Meer informatie

Gebruikersbeheer en systeeminstellingen

Een deel van het Quentic Core betreft het beheergebied van de software. Dit dient om gebruikerstoegangen te beheren, basis-systeeminstellingen uit te voeren en belangrijke sjablonen ter beschikking te stellen. De overzichtelijke onderverdeling van alle opties maakt het eenvoudig snel wegwijs te worden en ook zonder bijzondere IT-kennis de gewenste parameters in te stellen. Zo coördineert u de toegang tot afzonderlijke HSE-acteurs naar taak.

Meer informatie
Wilt u Quentic gratis en vrijblijvend testen?

Leer de software en zijn voordelen kennen.

Meer inzichten uit HSE & CSR

Breid uw kennis uit met de Quentic-resources: deskundige kennis en best practices op het gebied van arbeidsveiligheid, milieumanagement en duurzaamheid. Ontdek relevante trends, nieuwe strategieën en inspiratie voor uw versterkte HSE-management.

INEOS Köln

Geen ongevallen en geen milieu-incidenten: dat was het ambitieuze doel van het chemiebedrijf INEOS in Keulen. Lees hier hoe Quentic daarbij met succes gebruikt werd om een register van gevaarlijke stoffen en …

Succesverhaal lezen

Quentic Core

Quentic Core is het hart van de HSE-software en de basis voor alle andere modules. Leer hier hoe u bedrijfsstructuren, maatregelen en documenten hiermee centraal kunt weergeven, als basis voor uw arbeidsveiligheid en …

Video bekijken

nobilia-Werke J. Stickling GmbH & Co. KG

Hoe leeft u wettelijke vereisten na als je met enorme datastromen werkt? In deze video ziet u hoe Nobilia gegevens over arbeidsveiligheid, milieubescherming en brandveiligheid in Quentic registreert, koppelt en zo …

Video bekijken
Toon meer

"Als u er één kent, kent u ze allemaal: de besturing van Quentic is intuïtief en Quentic is gemakkelijk te gebruiken. Als u de opbouw van één module kent, weet u ook in alle andere modules direct uw weg te vinden."

X