Gebruikersbeheer en systeeminstellingen

Met het Quentic Core van de Quentic-software

Systeembeheer voor uw HSE-bereik.

Zo gemakkelijk is dat met Quentic!

Gebruiker beheren

  • Gebruikerstoegangen voor Quentic aanleggen en bewerken 
  • Wachtwoordinvoer naar keuze handmatig of geautomatiseerd 
  • Strenge veiligheidsstandaards voor wachtwoorden, geheel naar behoefte in diverse stappen conform minimale duren, geldigheidstermijnen etc.
  • Modulaire opbouw van Quentic staat gedifferentieerde toegangsregels voor afzonderlijke modules en afzonderlijke modulefuncties 
  • Onderscheid tussen lees-, schrijf- en wisrechten 
  • Gebruikerstoegang kan precies volgens taak worden ingericht. Indien gewenst helemaal tot op een enkel gegevensrecord en document 
  • Ook externe partners kunnen ongecompliceerd en direct worden gekoppeld

Toegangsrechten weggegeven

Systeeminstellingen uitvoeren

  • Overall maar ook modulespecifieke instellingen voor alle gebruikers maken 
  • Opties, bijv. voor e-mailregels, gegevensexporten en bijkomende invoervelden 
  • Persoonlijke voorkeuren voor de aansturing van de software zijn voor alle gebruikers individueel regelbaar, zo ook de keuze van de systeemtaal
  • Centraal gedefinieerde stamgegevens, die gebruikers in diverse taken kunnen integreren, zorgen voor consistente gegevens 
  • Berichtsjablonen aan het eigen bedrijf aanpassen en in het systeem ter beschikking stellen 
  • Vrij formuleerbare bewerkingstips geven gebruikers interne input voor de verwerking van gegevens

Sjablonen ter beschikking stellen


Systeemtoegang volgens uw wensen

Het systeem van Quentic biedt veel speelruimte voor individuele aanpassingen. Maar, geen zorg: wij bereiden alles in samenspraak met u voor, zodat u als gebruiker gelijk met uw eigenlijke werk aan de slag kunt. Indien gewenst, nemen wij voor u ook de koppeling van reeds bestaande autorisatieconcepten voor onze rekening, evenals de inrichting van geautomatiseerde logins via Single Sign-On (SSO) of Active Directory.

De belangrijkste functies in een overzicht

Functies van Quentic Core

Bedrijfsstructuren afbeelden

In het Quentic Core legt u centraal de belangrijkste structuren van uw bedrijf vast om vervolgens alle andere Quentic-modules ermee te verbinden. Dit zorgt voor eenduidige gegevens, voorkomt inhoudelijke overbodigheden en stelt u in staat ieder deel van uw bedrijf vanuit verschillende perspectieven te bekijken. Tegelijkertijd beschikt u over een overzichtelijke registratie van al uw vestigingen, bedrijfsmiddelen en organisatiestructuren.

Meer informatie

Documentenbeheer

Hoe meer HSE-documenten moeten worden gemaakt en geactualiseerd en hoe meer medewerkers betrokken zijn bij het onderhoud en de controle en vrijgave van documenten, des te belangrijker is een heldere procedure voor iedereen. Met Quentic bereikt u dit door het geïntegreerde documentenbeheer. Opslag en sturing van documenten vinden hier optimaal gestandaardiseerd plaats.

Meer informatie

Maatregelenbeheer

Maatregelenbeheer van Quentic biedt u de noodzakelijke flexibiliteit en ondersteunt u met het afbeelden en efficiënt organiseren van correctie- en preventiemaatregelen. Dankzij grondig plannen, pragmatisch indelen van afzonderlijke implementatiestappen en controleerbare resultaatdocumentatie staat uw continue verbeteringsproces (CVP) voortdurend bovenaan.

Meer informatie

Herinnerings- en Escalatiebeheer

Praktische beknopte overzichten zorgen in Quentic voor een optimaal overzicht van al uw HSE-taken en -afspraken. Zou u desondanks nadrukkelijk willen waarborgen dat niemand iets vergeet, kunt u terugvallen op het Herinnerings- en Escalatiebeheer. Termijn- en taakgebonden worden zo automatische herinneringsmails aan de respectievelijk betrokken personen verzonden.

Meer informatie

Van analyse van oorzaken naar procesverbetering

Als er in het bedrijf procesafwijkingen, kwaliteitsgebreken of zelfs schadegevallen optreden, dan moet snel worden gereageerd. Het is echter belangrijk niet alleen de symptomen te bestrijden, maar ook dieper liggende oorzaken te erkennen en de eigenlijke bron van problemen aan te pakken, zoals ook bijv. ISO 14001:2015 vereist. Per analyse van de oorzaken helpt Quentic u aan mogelijke langetermijnoplossingen die herhaling van fouten voorkomen – geheel naar CVP-maatstaven.

Meer informatie
Quentic Demo

Ervaar Quentic live op uw scherm.

Nu aanvragen

Meer inzichten uit HSE & CSR

Breid uw kennis uit met de Quentic-resources: deskundige kennis en best practices op het gebied van arbeidsveiligheid, milieumanagement en duurzaamheid. Ontdek relevante trends, nieuwe strategieën en inspiratie voor uw versterkte HSE-management.

INEOS Köln

Geen ongevallen en geen milieu-incidenten: dat was het ambitieuze doel van het chemiebedrijf INEOS in Keulen. Lees hier hoe Quentic daarbij met succes gebruikt werd om een register van gevaarlijke stoffen en …

Succesverhaal lezen

Quentic Core

Quentic Core is het hart van de HSE-software en de basis voor alle andere modules. Leer hier hoe u bedrijfsstructuren, maatregelen en documenten hiermee centraal kunt weergeven, als basis voor uw arbeidsveiligheid en …

Video bekijken

nobilia-Werke J. Stickling GmbH & Co. KG

Hoe leeft u wettelijke vereisten na als je met enorme datastromen werkt? In deze video ziet u hoe Nobilia gegevens over arbeidsveiligheid, milieubescherming en brandveiligheid in Quentic registreert, koppelt en zo …

Video bekijken
Toon meer

"Als u er één kent, kent u ze allemaal: de besturing van Quentic is intuïtief en Quentic is gemakkelijk te gebruiken. Als u de opbouw van één module kent, weet u ook in alle andere modules direct uw weg te vinden."

X