Veiligheidsmanagement binnen handbereik
Olvi wist dat een mobiele applicatie de organisatie zou helpen om veiliger en moderner te gaan werken, en kwam uiteindelijk uit bij Quentic. Deze samenwerking leidde tot een enorme verbetering van de HSE-statistieken. Over het kiezen van de app zegt Multanen: “We hadden een aantal demo's van vergelijkbare applicaties. In totaal hebben we drie of vier verschillende opties bekeken, en we kozen voor de Quentic App omdat deze heel visueel, gebruiksvriendelijk en praktisch is. Precies wat we nodig hadden.”
Volgens Multanen is het dan ook een goede stap geweest om het HSE beheer mobiel te maken. “We kunnen nu direct ter plekke een melding maken van bijna-ongevallen: meteen als er een probleem wordt opgemerkt of er iets gebeurt. We kunnen een ongeval meteen in het systeem zetten, foto's maken van de situatie en die aan de melding toevoegen. Je kunt het hele verhaal samenstellen in één systeem, vanaf de plaats waar het gebeurt. Ook is het handig dat je bij een melding op een kaart je locatie kunt vastzetten om aan te geven waar je bent. De app werkt op alle moderne mobiele telefoons en kan dus heel simpel overal worden gebruikt.”
Olvi heeft ook verschillende checklists en inspecties in de Quentic App opgenomen, zoals bijvoorbeeld 5S-audits. Het is nu veel eenvoudiger om alle relevante informatie bij elkaar te brengen en foto's aan meldingen en rapporten toe te voegen. De Quentic App creëert automatisch 5S-index trends, zodat ontwikkelingen duidelijk worden en mensen worden gestimuleerd om gezondheids-, veiligheids- en milieubeheer op een hoog niveau te houden. Een groot deel van het proces is geautomatiseerd, waardoor tijd wordt bespaard bij het rapporteren.