5 minuten07/21/2025
Vandaag de dag zijn EHS- en ESG-inspanningen veel meer dan routinechecklists of wettelije verplichtingen. Ze zijn een directe afspiegeling geworden van de waarden van een bedrijf, de risicohouding en de langetermijnstrategie. Een sterk EHS- en ESG-programma kan de reputatie verbeteren, investeringen aantrekken en operationele veerkracht bevorderen.
De kosten van inefficiëntie
Handmatige EHS- en ESG-processen lijken misschien op het eerste gezicht werkbaar. Maar ze worden al snel een last voor de dagelijkse operatie. Wanneer teams afhankelijk zijn van spreadsheets, papieren bestanden of losgekoppelde systemen, worden zelfs basisactiviteiten - zoals het bijhouden van incidenten of het samenstellen van rapporten - onoverzictelijk en tijdrovend. Deze vertragingen kunnen zich door de organisatie verspreiden, projecten vertragen en de zichtbaarheid vertroebelen.
In plaats van zich te concentreren op initiatieven met hoge impact, raken werknemers verzand in administratief werk: het zoeken naar documenten, het dubbel controleren van invoer en het achterhalen van gegevens van andere afdelingen. Het is niet alleen inefficiënt, het is frustrerend.
Een verbazingwekkende 88% van de spreadsheets bevat fouten¹. Dit betekent dat een eenvoudige vergissing grote gevolgen kan hebben, van gebrekkige rapporten tot gemiste nalevingsdeadlines.
Handmatige systemen creëren ook silo’s
Zonder gecentraliseerde data werken teams in isolatie, dupliceren ze inspanningen en missen ze gezamenlijke inzichten. Informatie ligt vaak begraven in persoonlijke mappen of statische bestanden, waardoor het moeilijk wordt om trends te volgen of in real-time in te spelen op veranderende risico’s.
Kortom, naarmate een bedrijf groeit, stapelen deze handmatige inefficiënties zich op—en wordt het steeds moeilijker om de operaties op te schalen zonder in chaos te vervallen.
Handmatige processen kunnen leiden tot niet-naleving
Handmatig beheer van EHS- en ESG-initiatieven kan de organisatie blootstellen aan aanzienlijke compliance-risico’s en de daarbijbehorende financiële gevolgen. Fouten en tekortkomingen kunnen leiden tot substantiële boetes, kosten voor juridische procedures en reputatieschade. Sancties voor niet-naleving van de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) omvatten bijvoorbeeld boetes tot 5% van de netto wereldwijde omzet van een bedrijf².
De verborgen kosten van handmatig werk
Het runnen van EHS- en ESG-programma’s zonder digitale ondersteuning laat de deur wijd open voor kostbare fouten. Wanneer kritieke gegevens verspreid zijn over meerdere platforms of zijn opgeslagen in statische bestanden, is er geen manier om patronen te herkennen of problemen vroegtijdig aan te pakken. Kleine nalatigheden kunnen ongemerkt uitgroeien tot dure incidenten die serieuze schadebeheersing vereisen. Neem incidentrapportage: als iemand een veiligheidsevenement op papier vastlegt of het naar de verkeerde persoon e-mailt, kan een reactie uren vertraging oplopen of helemaal uitblijven. Zo’n verstoring brengt niet alleen mensen in gevaar, maar kan ook leiden tot hogere letselschadecijfers en verzekeringspremies.
Bovendien kost handmatig werk veel meer tijd en mankracht dan de meeste teams zich kunnen veroorloven. In plaats van zich te concentreren op strategie of procesverbetering, zijn werknemers gedwongen om gegevens uit verschillende bronnen te verzamelen, cijfers te verifiëren en rapporten vanaf nul op te bouwen. Werknemers besteden elke dag 3,6 uur aan het zoeken naar informatie, wat hun productiviteit en effectiviteit ernstig beperkt³.
