Op het gebied van zelfopslag, waar veiligheid en efficiëntie van het grootste belang zijn, onderscheidt Safestore zich. Met meer dan 230 vestigingen in het Verenigd Koninkrijk en Europa en meer dan 900 medewerkers is Safestore een van de grootste aanbieders van zelfopslagoplossingen in de regio.
Een van de vele factoren die ten grondslag liggen aan hun operationele uitmuntendheid is een sterke toewijding aan gezondheid en veiligheid, een mentaliteit die nog meer op de voorgrond is getreden sinds de implementatie van Quentic (nu onderdeel van de AMCS Group) voor EHS-beheer.
De uitdaging: afstappen van papieren werkwijzen
Het handhaven van hoge normen op het gebied van gezondheid en veiligheid in meerdere landen bracht de nodige uitdagingen met zich mee. Danny Cairns, Group Health and Safety Manager bij Safestore, legt uit:
“We hadden mappen vol risicobeoordelingen en mappen vol papieren instructies. Het was ingewikkeld, omslachtig en tijdrovend.”
Hoewel Safestore al over strenge veiligheidsprocedures beschikte, maakte de administratieve last van het beheer van hun papierrijke systeem het moeilijk om effectief te werken. Het coördineren van EHS-compliance, het overschakelen tussen meerdere talen en regelgevingen en het uitvoeren van grondige audits in 7 landen bleek een uitdaging. Ze hadden een oplossing nodig die de gezondheids- en veiligheidsprocessen zou stroomlijnen, regionale teams zou betrekken en een beter inzicht in hun activiteiten zou bieden. De zoektocht naar het perfecte platform werd niet lichtvaardig opgevat. Cairns merkt op:
“Het kiezen van een digitale oplossing is een belangrijke beslissing voor elk bedrijf, en de keuze is cruciaal... Bij zo'n belangrijke beslissing moet je het goed doen.”
De oplossing: waarom Quentic eruit sprong
Toen Safestore voor Quentic koos, was de beslissing duidelijk. Het platform bood naadloze integraties met wat ze nodig hadden, waaronder verschillende flexibele modules die waren afgestemd op hun compliance-beheervereisten.
“Met de verschillende modules die werden aangeboden en de flexibiliteit waarmee die voor ons bedrijf konden worden geleverd, was de beslissing snel genomen.”
De toegankelijkheid van Quentic in combinatie met een gebruiksvriendelijke interface was doorslaggevend in de keuze van Safestore. De mogelijkheid om audits uit te voeren, risicobeoordelingen te maken en trendanalyses uit te voeren op één plek, zorgde voor duidelijkheid en bruikbare inzichten die papieren systemen nooit konden bieden.
“Quentic maakte het heel gemakkelijk... Het is in hun taal. Het is zeer gebruiksvriendelijk en als rapportagetool voor al onze incidenten en observaties betekent het gewoon dat we heel snel trendanalyses kunnen uitvoeren en in het juiste tempo de juiste oplossingen op de juiste plaatsen kunnen inzetten.”
De resultaten: betrokkenheid en efficiëntie over de grenzen heen stimuleren
Sinds de uitrol van Quentic in al hun activiteiten heeft Safestore opmerkelijke verbeteringen gezien in de betrokkenheid bij gezondheid en veiligheid en in de operationele efficiëntie. Wat vroeger veel handmatig werk vergde, is nu gestroomlijnd en gecentraliseerd in het Quentic-platform.
“Sinds de introductie van het platform is de betrokkenheid bij gezondheid en veiligheid enorm toegenomen”, zegt Cairns.
De overstap van papieren systemen naar digitale systemen heeft niet alleen tijd bespaard, maar ook de medewerkers van Safestore in staat gesteld om op een zinvollere manier met gezondheids- en veiligheidsprocessen om te gaan. Meer dan 900 medewerkers in 7 landen maken nu dagelijks actief gebruik van het platform, wat de veiligheidscultuur van het bedrijf versterkt.
Deze transformatie heeft Safestore geholpen om nieuwe benchmarks te bereiken op het gebied van gezondheid, veiligheid en compliance. Cairns merkt zelf op dat hij zich nu kan concentreren op strategische verbeteringen in plaats van op lastige administratieve taken.
“Quentic heeft een groot deel van die administratieve last weggenomen, zodat ik me kan concentreren op mijn werk: ervoor zorgen dat het bedrijf aan de regels voldoet, de juiste aandacht voor gezondheid en veiligheid op de juiste gebieden garanderen en continue verbetering stimuleren.”
Door alles te stroomlijnen, van risicobeoordelingen tot interne en externe audits, is Quentic een essentieel hulpmiddel geworden voor de groei van Safestore. Het ondersteunt hun reeds hoge veiligheidsnormen en stelt hen in staat om met vertrouwen te groeien.
Til uw veiligheidsnormen naar een hoger niveau
Voor Safestore is de samenwerking met Quentic een transformatie geweest. Het vermogen van het platform om complexe processen te vereenvoudigen, de betrokkenheid van medewerkers te vergroten en bruikbare inzichten te leveren, heeft het tot een katalysator voor continue verbetering gemaakt.
Als uw bedrijf met soortgelijke uitdagingen te maken heeft, bekijk dan wat Quentic te bieden heeft. Bouw aan een veiligere, efficiëntere toekomst voor uw bedrijf met de digitale EHS-oplossing die door leiders in diverse sectoren wordt vertrouwd.
Voor meer informatie van Safestore over hoe Quentic hun gezondheids- en veiligheidsbeheer heeft verbeterd, kunt u hier het volledige interview bekijken.
Als u wilt weten hoe Quentic voor uw organisatie kan werken, gaan we graag met u in gesprek. Neem hier contact met ons op.
