Online instructies voor bezoekers en externe bedrijven

Met de Quentic-softwaremodule Online instructies

Om ervoor te zorgen dat externe personen zich bij het bezoeken van het bedrijfsterrein in alle situaties correct en veilig gedragen, moeten ze vooraf over de juiste wijze van gedragen zijn ingelicht. Quentic biedt daartoe comfortabel online trainingen voor bezoekers en externe bedrijven. De uitvoering ervan is flexibel vorm te geven en kan reeds voor het bezoek op de eigen pc of op de terminal bij u ter plaatse plaatsvinden.

Bezoekers en externe bedrijven trainen.

Zo gemakkelijk is dat met Quentic!

Bezoekerstrainingen beschikbaar stellen

Multimediale trainingen opzetten en in verschillende talen beheren
Variabele presentatiemodus, indien gewenst met studievoortgangscheck
Speciale terminaltoegang van Quentic staat externe personen het uitvoeren van bezoekerstrainingen toe – gescheiden van uw Quentic-systeem
Gebruikersvriendelijke navigatie en meer dan 15 interfacetalen om uit te kiezen

Bezoekers intern vooraf aanmelden, zodat het receptiepersoneel op de bezoekdag al alle informatie centraal heeft klaarliggen
Uitnodigingen geautomatiseerd per e-mail versturen, incl. toegangsgegevens voor de voorgenomen training voor externe bedrijven
Alternatief is ook ad hoc-aanmelding op de bezoekdag zelf mogelijk, rechtstreeks via het receptiepersoneel

Bezoeker uitnodigen

Bezoekerstrainingen uitvoeren

Implementatie van trainingen op de bezoekersterminal ter plaatse
Training ook voorafgaand aan het bezoek mogelijk, heel eenvoudig via uw browser
Behaalde kwalificaties worden automatisch in Quentic geregistreerd
Optionele uitgave van drukklare certificaten

Bezoekers, bezoekersafspraken en bezoekerskwalificaties inclusief geldigheid in Quentic bekijken
Met één muisklik bezoekerspassen maken
Aanwezigheid van bezoekers en externe bedrijven snel en eenvoudig protocolleren
Overzicht met noodsituaties per knopdruk toont overzichtelijk waar op het terrein zich alle externe bezoekers bevinden

Bezoekafspraken organiseren

Alom geslaagde ontvangst

Ook uw receptiemedewerkers profiteren van het bezoekersbeheer met Quentic. Eén blik in het centrale bezoekersbeheer leert wie wanneer wordt verwacht en of noodzakelijke trainingen al werden gevolgd. De uitgifte van bezoekers-id's voor aanmelding bij de bezoekersterminal, het afdrukken van bezoekerspassen en de registratie bij komen en gaan per muisklik zijn slechts enkele van de handige functies.