Wilt u meer weten?

Arbeidsveiligheid, Digitalisering

Geïntegreerde rapportage en analyse voor een datagedreven veiligheidscultuur

Volg, beheer en verbeter veiligheid met EHS-analyse dashboards die gedragsgerichte veiligheidsmetingen visualiseren.

7 minuten31/10/2025

Hebt u de juiste veiligheids-KPI’s gekoppeld aan uw bedrijfscultuur? Kunt u deze prestatie-indicatoren effectief meten en beheren? De meeste bedrijven registreren incidenten, maar zien het grotere geheel niet.

Gefragmenteerde gegevens houden u in het duister. 

Het volgen van veiligheidsdoelen vraagt om betekenisvolle KPI’s, maar het uitsluitend vertrouwen op achterliggende indicatoren belemmert de voortgang. Veel bedrijven werken nog steeds met gescheiden systemen die cruciale inzichten verbergen en de verbanden tussen audits, incidenten, bijna-ongevallen en nalevingslacunes onzichtbaar maken.

Zonder een centraal overzicht van veiligheidsresultaten kunnen betrokkenen geen patronen herkennen of prioriteiten stellen om de veiligheidscultuur te verbeteren.

Gecentraliseerde systemen maken visualisatie van veiligheidsgegevens mogelijk.

Digitale EHS-platforms met geïntegreerde rapportage en analyse zetten veldgegevens om in duidelijke, visuele dashboards. Deze tools helpen leiders KPI’s te monitoren, trends te ontdekken en weloverwogen beslissingen te nemen die leiden tot proactieve veiligheidsverbeteringen.

Datagedreven inzichten uit EHS-software bevorderen verbeteringen in veiligheidsgedrag.

Wanneer bedrijven analytics gebruiken om veiligheidsgegevens te visualiseren, vergroten ze verantwoordelijkheid, betrokkenheid en besluitvorming. Realtime inzichten maken veiligheidsresultaten tastbaar, waardoor teams worden gemotiveerd om te handelen, te rapporteren en gedrag binnen de organisatie te verbeteren.

Hoe analytics de veiligheid en betrokkenheid verbetert

Wanneer dashboards EHS-metrics realtime weergeven, worden veiligheidstrends, risico’s, problemen en successen geen abstracte begrippen meer. Ze krijgen een tastbare, dynamische aanwezigheid binnen de hele organisatie, waardoor het voor iedereen makkelijker wordt om veiligheid te begrijpen en eraan bij te dragen.

De grafieken en diagrammen van de dashboards tonen hoe veiligheid direct wordt beïnvloed door gedragingen zoals:

  • Veilig handelen aan de frontlinie

  • Rapporteren van incidenten, bijna-ongelukken en gevaren

  • Opvolgen van meldingen en nemen van preventieve maatregelen

  • Uitvoeren van trainingen en bijhouden van kwalificaties

  • Uitvoeren van audits, inspecties en apparatuurcontroles

Het direct kunnen zien van de impact van hun acties motiveert medewerkers op alle niveaus om zich veilig te gedragen en verantwoordelijkheid te nemen voor hun eigen veiligheid en die van het team.

Daarnaast geeft het investeren van het management in een tool die datagedreven inzichten biedt, het signaal af dat veiligheid een topprioriteit is. Wanneer medewerkers zich gewaardeerd voelen, zullen zij zich inzetten om een positieve, proactieve veiligheidscultuur te creëren en te behouden.

Hoe analytics besluitvorming verbetert

Verouderde systemen houden data gescheiden, waardoor beslissingen worden genomen op basis van onvolledige informatie en intuïtie. Analytics-tools bieden duidelijke, datagedreven inzichten die het veiligheidsgedrag en de resultaten verbeteren.

Realtime rapportages brengen risicovolle gebieden in kaart, zodat teams hun middelen kunnen richten waar ze het meeste effect hebben. Beslissingen die op data zijn gebaseerd, zijn makkelijker te communiceren, wat leiders motiveert en het draagvlak onder medewerkers vergroot wanneer de achterliggende redenen duidelijk zijn.

Vier pijlers van een effectieve datagedreven veiligheidscultuur

1) Een digitaal veiligheidsmanagementsysteem

Een cloudbased EHS-platform biedt iedereen toegang tot één betrouwbare informatiebron. Het vereenvoudigt rapportages, waardoor het gemakkelijk wordt om incidenten, bijna-ongevallen en observaties vast te leggen, en ondersteunt frameworks zoals gedragsgerichte veiligheid door consistente dataverzameling mogelijk te maken.

Het vervangen van verouderde systemen is de eerste stap om de volledige waarde van uw veiligheidsdata te benutten. In Frankrijk bijvoorbeeld moeten bedrijven een DUERP bijhouden: een wettelijk verplicht document voor risico-inventarisatie en -evaluatie waarin gevaren op de werkvloer worden geïdentificeerd en preventieve maatregelen worden beschreven. Het digitaal beheren hiervan helpt bedrijven deze data effectiever in te zetten om medewerkers te beschermen en te voldoen aan wet- en regelgeving.

De keuze om te digitaliseren roept de vraag op hoe u EHS-software kiest die analytics optimaal benut. Onze whitepaper begeleidt u door dit proces en onze businesscase-template helpt u het management te overtuigen.

2) Een mobiele veiligheidsrapportage-app voor 360° betrokkenheid

De meeste mensen gebruiken tegenwoordig smartphones of tablets, zowel privé als professioneel. Bovendien zal generatie Z de komende tien jaar de grootste groep binnen de beroepsbevolking worden. Dit is een generatie van digitale natives die niet anders gewend zijn dan mobiele apparaten.

Digitale systemen met mobiele apps stellen gebruikers in staat om op een manier met veiligheid bezig te zijn die aansluit bij hun bestaande mobiele gewoonten. Mobiel rapporteren is handig voor medewerkers en ondersteunt leidinggevenden doordat opvolging en actie eenvoudiger worden. Een app kan ook notificaties versturen naar gebruikers. Deze tweerichtingsinformatie creëert een motiverend, gedeeld gevoel van eigenaarschap en verantwoordelijkheid voor veiligheid.

3) Automatisering en AI in veiligheidsmanagement

Digitalisering biedt de voordelen van AI en automatisering. EHS-software levert geautomatiseerde workflows voor EHS-teams die veel routinematige zaken binnen veiligheidsmanagement vereenvoudigen, zoals auditregels, examenroosters, meldingen, risicodocumentatie en handtekeningen.

Daarnaast integreert EHS-software steeds meer AI-tools. Zo biedt Quentic op dit moment een krachtige AI-tool voor het automatisch extraheren en verwerken van data, waarmee de tijd voor het invoeren en registreren van veiligheidsinformatiebladen met 90% kan worden teruggebracht. Onze AI-vertalingstool stelt medewerkers in staat om bijna-ongevallen, incidenten en positief gedrag in hun eigen taal te registreren of te beoordelen. En er komt nog veel meer aan! Het AI-vakgebied ontwikkelt zich snel met regelmatig nieuwe tools aan de horizon.

AI en automatisering verminderen de administratieve last en drempels voor rapportage, waardoor veiligheidsprofessionals meer tijd kunnen besteden aan strategische, mensgerichte aspecten van veiligheidscultuur. Medewerkers wordt het bovendien eenvoudiger gemaakt om zich betrokken te voelen bij veiligheid door rapportages in te voeren en veilig gedrag te vertonen.

4) Analytics 

Realtime dashboards zorgen voor transparantie in veiligheidsresultaten en geven managers direct toegang tot belangrijke indicatoren en trends. Met heldere inzichten kunnen organisaties voortgang volgen, risico’s identificeren en proactief handelen.

De Quentic Analytics-module biedt deze mogelijkheden binnen handbereik:

  • Bekijk actuele trends en KPI’s in interactieve dashboards
  • Toegang tot inzichten via mobiele apparaten: ideaal voor veiligheidsrondes
  • Monitor standaardmetingen zoals acties, audits, naleving en trainingen
  • Pas dashboards aan op uw specifieke veiligheidsdoelen
  • Integreer met BI-tools zoals Tableau, Qlik of Power BI voor bredere rapportages

Deze functies helpen om veiligheid te verankeren in dagelijkse besluitvorming en zorgen ervoor dat EHS aansluit bij de algemene bedrijfsstrategie.

De juiste veiligheids-KPI’s kiezen

Gegevens die in het veld worden verzameld, voeden de KPI’s, die vervolgens via analytics worden omgezet in waardevolle inzichten. Deze inzichten vormen de basis voor veiligheidsgerelateerde beslissingen. Het is daarom belangrijk om de beste veiligheids-KPI’s te volgen om continu verbeteringen binnen uw organisatie door te voeren. Zo worden analytics-inzichten betekenisvol voor uw veiligheidscultuur en kunt u een datagedreven veiligheidstransformatie realiseren.

Naast het volgen van achterliggende indicatoren (lagging indicators) is het ook essentieel om voorliggende indicatoren (leading indicators) te monitoren. Deze geven inzicht in proactief gedrag dat ongelukken kan voorkomen. Denk hierbij aan het rapporteren van bijna-ongevallen, naleving van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) en de voltooiingsgraad van veiligheidstrainingen.

Daarnaast kunt u KPI’s gebruiken om gedragsgestuurde veiligheidsprogramma’s te analyseren en sturen. Relevante metrics zijn onder andere het totaal aantal veiligheidsobservaties in verhouding tot het aantal mogelijke observaties, en het aantal gedefinieerde veiligheidsgedragingen. Voor meer details over relevante KPI’s kunt u dit artikel lezen.

What’s next?

Je kunt niet verbeteren wat je niet kunt zien. En een veiligheidscultuur visualiseren met verspreide gegevens is onmogelijk. Het digitaliseren van je veiligheidsmanagementprocessen opent de deur naar geïntegreerde rapportage en analytics. In combinatie met de juiste KPI’s schetsen analytics-dashboards een helder en dynamisch beeld van veiligheid binnen jouw organisatie. Realtime inzichten zorgen voor transparantie, waardoor iedereen wordt gemotiveerd om gericht verbeteringen door te voeren en preventief en proactief te handelen.

Ontdek hoe Quentic jouw data kan omzetten in concrete veiligheidsinzichten.

Quentic-oplossingen bevorderen veilig gedrag, beheren incidenten, identificeren wettelijke verplichtingen, verbeteren naleving en beoordelen naadloos de prestaties van jouw bedrijf in realtime.

Wil je meer weten? Plan een gratis consult van 10 minuten met een van onze EHS-experts.

X