8 minuten31/10/2025
Ongeveer 90% van de bedrijven ondergaat momenteel een digitale transformatie. Maar op het gebied van veiligheid blijkt uit een onderzoek dat 93% van de EHS-beslissers nog steeds bezig is met het uitfaseren van onderdelen van legacy-systemen en papieren processen. Het niet omarmen van digitale veiligheidsoplossingen belemmert de voortgang van de veiligheidscultuur.
Papieren documenten en spreadsheets zijn tijdelijke oplossingen om aan EHS-vereisten te voldoen, maar deze veiligheidsmanagementsystemen veroorzaken diverse problemen:
Daarnaast sluiten legacy-tools vaak niet goed aan bij de manier waarop mensen écht werken. Dit vermindert de betrokkenheid en vergroot het risico. Silo-oplossingen belemmeren bovendien samenwerking. Als iedereen werkt met een andere ‘waarheid’, wordt het gezamenlijk verbeteren van veiligheid een stuk lastiger.
Het gebrek aan databeveiliging en toegankelijkheid maakt het nog ingewikkelder. Wanneer een systeem niet betrouwbaar is, neemt de betrokkenheid van medewerkers bij veiligheidsrapportages af. En zijn tools slechts in één taal beschikbaar, dan kunnen taalbarrières het begrip van veiligheidsmaatregelen belemmeren.
Samen zorgen deze problemen ervoor dat bedrijven mogelijk vastzitten in een negatieve veiligheidscultuur, met hogere incidentencijfers, minder betrokkenheid en grotere risico’s op het gebied van reputatie en prestaties.
Om hieruit te breken en aan wettelijke verplichtingen op het gebied van arbeidsveiligheid te voldoen, moeten bedrijven digitalisering omarmen. Een vergelijking van legacy-systemen met digitale veiligheidsoplossingen toont aan dat digitale transformatie de weg vooruit is. Dit artikel onderzoekt hoe moderne tools helpen bij het creëren van een positieve, proactieve veiligheidscultuur met hoge betrokkenheid.
Om de veiligheidscultuur te transformeren, moet een organisatie leren hoe ze datasilo’s rondom veiligheidsinformatie kan elimineren. Het wegnemen van deze silo’s is cruciaal om een helder overzicht te krijgen van de veiligheidsprestaties. Dit is ook de basis voor gedeelde doelstellingen die leiden tot gezamenlijke verbeteringen in de cultuur.
Cloudgebaseerde EHS-software centraliseert alle veiligheidsprocessen en data. Deze ‘single source of truth’ zorgt voor een organisatiebrede afstemming op het gebied van veiligheid. Dankzij eenvoudige toegang, altijd en overal, wordt het analyseren van data en volgen van voortgang binnen één systeem zeer toegankelijk.
Het digitaal koppelen van veiligheidsgegevens aan milieu- en gezondheidsdata draagt ook bij aan een betere veiligheidscultuur. Een totaalbeeld van EHS binnen het bedrijf scherpt de doelen, het bewustzijn en de betrokkenheid rondom veiligheid aan.
Een digitaal systeem kan bovendien externe tools en databases integreren voor actuele wet- en regelgeving. Dit zorgt voor eenduidige, up-to-date informatie en maakt het eenvoudiger om nieuwe medewerkers te onboarden, stakeholders te betrekken en EHS naadloos te integreren in bredere bedrijfsprocessen.
Digitale transformatie is krachtig, maar technologie alleen is niet genoeg. Verandering ontstaat ook door mensen. De beste digitale tools stimuleren de betrokkenheid binnen de hele organisatie. Dit gebeurt onder andere door:
Digitale tools doen meer dan alleen veiligheidsmanagement; ze bouwen vertrouwen op, verbeteren de efficiëntie en stimuleren samenwerking binnen de organisatie:
Door deze mogelijkheden te combineren helpen digitale tools bij het bouwen van een veiligheidscultuur die transparant, inclusief en schaalbaar is.
Automatisering en kunstmatige intelligentie (AI) kunnen de kloof tussen inzichten en actie drastisch verkleinen. Ze versnellen routinetaken en verwerken data razendsnel. Zo kunnen bedrijven workflows stroomlijnen en sneller actie ondernemen op door AI gegenereerde veiligheidsinzichten, wat zorgt voor een veiligere werkomgeving.
Digitale tools kunnen allerlei veiligheidsprocessen automatiseren en vereenvoudigen, zoals:
AI-functionaliteiten winnen snel terrein in digitale EHS-tools. De technologie ontwikkelt zich continue, waardoor steeds meer mogelijkheden ontstaan. Bewust en met kennis van grenzen en risico’s ingezet, is AI een krachtig hulpmiddel voor veiligheid.
Voorbeelden van AI op het Quentic-platform:
De juiste digitale tools zorgen ervoor dat het eenvoudig wordt om grote hoeveelheden veiligheidsgegevens te verzamelen, beheren en analyseren. Dit geeft leidinggevenden de helderheid die nodig is om zelfverzekerde, op data gebaseerde beslissingen te nemen. Met snelle toegang tot trends en prestatiegaps kunnen teams proactief hun strategieën bijstellen en afgestemd blijven op de veiligheidsdoelstellingen.
Het kiezen van relevante KPI’s is hierbij essentieel. EHS-software maakt het mogelijk om een mix van leidende (leading) en achterlopende (lagging) indicatoren te definiëren en te volgen, terwijl dashboards cruciale prestatiegegevens in één oogopslag tonen. Dit voorkomt giswerk en vereenvoudigt de communicatie.
De beste EHS-software kiezen voor uw veiligheidsmanagement is de eerste stap naar een succesvolle digitale transformatie. Een zorgvuldig selectieproces bespaart tijd, voorkomt problemen in de toekomst en zorgt voor organisatiebrede acceptatie.
Begin met deze stappen:
Zodra u klaar bent om opties te evalueren, zoekt u software die zich aanpast aan iedere functie, mobiel melden mogelijk maakt en real-time veiligheid dashboards biedt voor gecentraliseerde besluitvorming.
Voor een uitgebreide gids over het kiezen van EHS-software kunt u onze whitepaper downloaden. Deze leidt u stap voor stap door het proces en helpt u selectiecriteria te bepalen. Gebruik vervolgens onze businesscase-template om overtuigende, op data gebaseerde argumenten te presenteren en management en stakeholders te overtuigen van uw keuze.
Wat nu?
Digitale transformatie is de hefboom om uw veiligheidscultuur op te schalen. Digitale oplossingen zijn krachtige aanjagers van betrokkenheid, gedrag en acties die positieve vooruitgang in veiligheid stimuleren. Om het volle potentieel van deze tools te benutten, kiest u voor oplossingen die medewerkergericht zijn en ondersteund worden door leiderschap.
Klaar om papier achter u te laten? Quentic biedt uitkomst.
Quentic (een bedrijf van AMCS) is een toonaangevende SaaS-leverancier voor EHS- en ESG-management, en werd in 2022 overgenomen door de AMCS Group. Deze overname combineert het wereldwijde bereik en de digitale expertise van AMCS met Quentic’s gespecialiseerde oplossingen en marktpositie, om innovatie te stimuleren op het gebied van duurzaamheid, veiligheid en compliance. Samen blijven Quentic en AMCS geïntegreerde technologieën leveren die bijdragen aan een gezondere, schonere en duurzamere toekomst.
Meer weten over hoe Quentic de veiligheidscultuur versterkt? Plan hier een consult van 10 minuten.
