Auditrapporten en auditdocumentatie

Met de Quentic-softwaremodule Risks & Audits

Als u een audit hebt uitgevoerd, dan maakt Quentic het voor u gemakkelijk om de resultaten aantoonbaar te documenteren. Of nu de gegevens conform moeten worden omgezet, aanbevelingen moeten worden aangesproken of afwijkingen moeten worden vastgesteld, u kunt de passende corrigerende en preventieve maatregelen gelijk initiëren. Kort daarna kunt u al over het complete auditrapport, inclusief alle wijzigingen, analyses en verbeteringen beschikken.

Van audit naar auditrapport.

Zo gemakkelijk is dat met Quentic!

Antwoorden protocolleren

  • Resultaten van een audit direct tijdens de uitvoering online registreren of achteraf gezamenlijk via een lijst importeren (offline-functie) 
  • Controlestaat-functie voor een snelle bewerking 
  • Aparte documenten en foto's kunnen aan elk afzonderlijk onderwerp worden toegevoegd
  • Snelle responsevaluatie met behulp van verkeerslichtschalen
  • Beoordelingsschalen voor elk type audit afzonderlijk definieerbaar 
  • Beoordelingsdetails uitbreiden met uitvoerige beschrijvingen

Analyses uitvoeren

Corrigerende maatregelen overnemen

  • Maatregelen voor het opheffen van vastgestelde afwijkingen direct in het systeem initiëren 
  • Naadloze overdracht voor de implementatie van maatregelen aan verantwoordelijke personen, de toewijzing volgt praktisch via een keuzelijst
  • Bij de behoefte aan maatregelen volgt een automatische herinnering van Quentic
  • Direct een auditrapport door het drukken op de knop
  • Alle auditgegevens en resultaten in een uniforme lay-out 
  • Eigen rapportsjablonen met eigen bedrijfslogo gebruiken 
  • Overzichtelijk beheer van alle auditrapporten inclusief revisiezeker versiebeheer

Auditrapport opstellen


Audits gebundeld evalueren

Met Quentic kunt u niet alleen de resultaten per audit overzichtelijk afbeelden en beoordelen: er zijn meerdere evaluaties gereed om het totaal van uw audit te analyseren. Maak tabellen of diagrammen die bijv. weergeven hoeveel audits met welke prioriteiten in het voorgaande jaar werden uitgevoerd.

Na de audit is voor de audit

Is uw audit afgesloten? Dan informeert Quentic u automatisch wanneer de volgende audit gepland staat.

De belangrijkste functies in een overzicht

Functies van de Quentic-module Risks & Audits

Plannen en beheren

Behoud overzicht over welke afdelingen van uw onderneming geauditeerd moeten worden.

Meer informatie

Organiseren van afspraken

Plan de auditafspraken en nodig alle deelnemers gelijk uit via e-mail.

Meer informatie

Auditeurbeheer

Registreer interne en externe auditeurs samen met uw opdrachten en kwalificaties.

Meer informatie

Managementsystemen

Bepaal de richting van uw arbeidsveiligheid en milieubescherming door middel van programma's en individuele doelstellingen.

Meer informatie

Doelstellingen

Houd alle deadlines en actie-implementaties in de gaten om uw doelen te bereiken.

Meer informatie

Aspecten en risico's

Definieer relevante bedrijfsaspecten en stel een evaluatiematrix op.

Meer informatie
Wilt u Quentic gratis en vrijblijvend testen?

Leer de software en zijn voordelen kennen.

Meer inzichten uit HSE & CSR

Breid uw kennis uit met de Quentic-resources: deskundige kennis en best practices op het gebied van arbeidsveiligheid, milieumanagement en duurzaamheid. Ontdek relevante trends, nieuwe strategieën en inspiratie voor uw versterkte HSE-management.

Oerlikon Metco GmbH

Hoe kan milieu- en grondstoffenmanagement op efficiënte wijze in alle vestigingen over de  hele wereld gewaarborgd worden? Het wereldwijd actieve technologiebedrijf Voith slaagt er sinds 2011 samen met Quentic in.

Video bekijken

Quentic Risks & Audits

Zorg voor flexibiliteit, betrouwbaarheid en efficiëntie bij de controle van uw bedrijfsprocessen. In deze video leert u hoe Quentic u in alle fases van interne en externe audits ondersteunt.

Video bekijken

ENGIE Deutschland AG

Hoe kan de veiligheid van alle personen op de werkvloer gegarandeerd worden? ENGIE Deutschland kiest voor Quentic. Het bedrijf gebruikt de software op alle afdelingen en voldoet zo ook aan de vereisten van OHSAS 18001 en …

Succesverhaal lezen
Toon meer

"Als u er één kent, kent u ze allemaal: de besturing van Quentic is intuïtief en Quentic is gemakkelijk te gebruiken. Als u de opbouw van één module kent, weet u ook in alle andere modules direct uw weg te vinden."

Veilige software

De veiligheid van uw gegevens heeft de hoogste prioriteit in de leveringsomvang van ons SaaS-concept.

Gegevensveiligheid in Quentic

Gratis video's

Maak kennis met Quentic en meld u nu aan.

Bekijk de video's

Test het zelf!

Gebruik onze gratis demoversie en ga op ontdekkingsreis.

Test het nu zelf!

Bel ons

We beantwoorden uw vragen over het gebruik van Quentic graag. +31 20 491 9141

Mail ons