Audits op de beste manier organiseren

Met de Quentic-softwaremodule Risks & Audits

Staat er een interne audit op de planning? Wat zijn ook al weer de openingstijden van het (fabrieks)terrein? En de volgende certificering, bijv. conform ISO 9001, ISO 14001, ISO 50001 of ISO 45001? – Geen enkel probleem, want met Quentic kunt u elke audit tijdig en grondig organiseren. Noodzakelijke informatie en vragenlijsten kunt u centraal samenstellen. Deze geven aan de deelnemende personen de beste uitgangspositie voor het uitvoeren van de audit.

Uw audits voorbereiden.

Zo gemakkelijk is dat met Quentic!

Behoefte bepalen

  • In het automatisch opgestelde auditplan aflezen welke audits in de planning staan 
  • Regels voor de afspraakherinnering kunnen per soort audit afzonderlijk op uw eigen wensen worden aangepast 
  • Alle afspraken voor audits en herhaalde audits in de gaten houden
  • Met slechts één klik de afspraak voor de audit en het gebied waarop de audit betrekking heeft vastleggen 
  • Auditgegevens overzichtelijk weergeven 
  • Interne audits en externe audits voorbereiden 
  • Flexibel bruikbaar, bijv. voor energieaudits, leveranciersaudits en procesaudits

Inplannen van audits

Deelnemers uitnodigen

  • Leiding over de audit, coauditeurs en deelnemers op basis van een praktische keuzelijst bepalen 
  • Uitnodigingen voor een audit via de e-mail versturen, ook naar externe auditeurs 
  • Data voor de organisatie in de eigen agenda opnemen
  • Auditvragen gemakkelijk overnemen vanuit een reeds opgestelde vragenlijst
  • Eigen vragen naar behoefte aanvullen en in latere audits weer gebruiken
  • Aanvullende documenten bijvoegen bij afzonderlijke vragen 
  • Vragenlijst met één klik van de muis weergeven en meenemen voor het uitvoeren van de audit

Auditvragen samenstellen


Auditeurs en auditcompetenties

Quentic ondersteunt niet alleen uw planning van een audit, maar geeft u ook een overzicht van alle interne en externe auditeurs en hun competenties. Hebt u een expert nodig voor de volgende energieaudit? Met het bijbehorende filter hebt u direct een passende keuzelijst paraat.

Evaluatie en auditverslag

Als u een audit hebt uitgevoerd, zal Quentic u ook begeleiden bij het documenteren van de resultaten.

Test Quentic 14 dagen gratis

"Als u er één kent, kent u ze allemaal: de besturing van Quentic is intuïtief en Quentic is gemakkelijk te gebruiken. Als u de opbouw van één module kent, weet u ook in alle andere modules direct uw weg te vinden."

Dr. Werner Wahlers, Quality Management & Technology, INEOS Phenol GmbH