Vergunningen en kennisgevingen efficiënt afhandelen

Met de Quentic-softwaremodule Legal compliance

Wilt u een nieuwe inrichting in bedrijf stellen of bestaande inrichtingen veranderen, dan dient u in het algemeen de administratieve vergunningen aan te vragen om afdoende arbeidsveiligheid en milieubescherming te garanderen. Met Quentic zult u inzake alle vergunningsprocedures het overzicht behouden en volledig inzicht hebben in het indienen van de aanvraag, de onderzoeksprocedures, de documentatie van de resultaten en het omstellen van de installatie.

Een vergunningsprocedure begeleiden.

Zo gemakkelijk is dat met Quentic!

Vergunningsprojecten documenteren

  • Uitstaande en verkregen vergunningen systematisch registreren 
  • Wettelijke vereisten per geval verduidelijken 
  • Daarvoor bevoegde autoriteiten inclusief adressen centraal beheren en per muisklik in de vergunningsprocedures opnemen
  • Vergunningsprocedures in afzonderlijke fases onderverdelen 
  • Individuele handelingen en gemaakte afspraken naadloos registreren 
  • Snel overzicht van de actuele stand van zaken inzake lopende procedures 
  • Overhandigde en ontvangen documenten traceerbaar opslaan

Procedures weergeven

Resultaten en voorwaarden vaststellen

  • Opgestelde bescheiden registreren 
  • Tijdelijke geldigheid documenteren en vóór de afloop automatische herinneringen ontvangen
  • Voorwaarden en aanvullende bepalingen weergeven
  • Regelmatige controles van inrichtingen definiëren 
  • Overige follow-up maatregelen afhankelijk van de vereisten en voorwaarden activeren 
  • Overzicht van reeds doorgevoerde controles van inrichtingen ontvangen

Maatregelen en onderzoeken afleiden


Goede timing: het herinneringsbeheer

Als optie kan Quentic als er belangrijke vergunningsfases aankomen ook automatische herinneringen versturen, op een manier die u zelf wilt. Ontvang bijv. een e-mailbericht met een herinnering op de dag vóór een afspraak. Voor kennisgevingen en aflopende vergunningen kunt u herinneringen echter ook op de lange termijn inplannen, zodat u voldoende tijd hebt voor een nieuwe aanvraag en externe bewerking.

Onderzoeksmaatregelen doorvoeren

Als aan een vergunning controles van een inrichting zijn verbonden, kunt u dat ook praktisch organiseren met Quentic.

Test Quentic 14 dagen gratis

"De invoering van Quentic was voor ons van groot strategisch en operationeel belang. Het systeem maakt het werk voor alle betrokkenen eenvoudiger. Bovendien bevorderen wij op deze manier de transparante weergave van onze processen, geheel volgens de regels van de overheid."

Dr. Axel Göhrt, directeur productie en techniek, INEOS, Keulen