Vergunningen en kennisgevingen efficiënt afhandelen

Met de Quentic-softwaremodule Legal compliance

Wilt u een nieuwe inrichting in bedrijf stellen of bestaande inrichtingen veranderen, dan dient u in het algemeen de administratieve vergunningen aan te vragen om afdoende arbeidsveiligheid en milieubescherming te garanderen. Met Quentic zult u inzake alle vergunningsprocedures het overzicht behouden en volledig inzicht hebben in het indienen van de aanvraag, de onderzoeksprocedures, de documentatie van de resultaten en het omstellen van de installatie.

Een vergunningsprocedure begeleiden.

Zo gemakkelijk is dat met Quentic!

Vergunningsprojecten documenteren

  • Uitstaande en verkregen vergunningen systematisch registreren 
  • Wettelijke vereisten per geval verduidelijken 
  • Daarvoor bevoegde autoriteiten inclusief adressen centraal beheren en per muisklik in de vergunningsprocedures opnemen
  • Vergunningsprocedures in afzonderlijke fases onderverdelen 
  • Individuele handelingen en gemaakte afspraken naadloos registreren 
  • Snel overzicht van de actuele stand van zaken inzake lopende procedures 
  • Overhandigde en ontvangen documenten traceerbaar opslaan

Procedures weergeven

Resultaten en voorwaarden vaststellen

  • Opgestelde bescheiden registreren 
  • Tijdelijke geldigheid documenteren en vóór de afloop automatische herinneringen ontvangen
  • Voorwaarden en aanvullende bepalingen weergeven
  • Regelmatige controles van inrichtingen definiëren 
  • Overige follow-up maatregelen afhankelijk van de vereisten en voorwaarden activeren 
  • Overzicht van reeds doorgevoerde controles van inrichtingen ontvangen

Maatregelen en onderzoeken afleiden


Goede timing: het herinneringsbeheer

Als optie kan Quentic als er belangrijke vergunningsfases aankomen ook automatische herinneringen versturen, op een manier die u zelf wilt. Ontvang bijv. een e-mailbericht met een herinnering op de dag vóór een afspraak. Voor kennisgevingen en aflopende vergunningen kunt u herinneringen echter ook op de lange termijn inplannen, zodat u voldoende tijd hebt voor een nieuwe aanvraag en externe bewerking.

Onderzoeksmaatregelen doorvoeren

Als aan een vergunning controles van een inrichting zijn verbonden, kunt u dat ook praktisch organiseren met Quentic.

De belangrijkste functies in een overzicht

Functies van de Quentic-module Legal compliance

Wettelijk register

Leg belangrijke wetten, verordeningen en regelingen inclusief toepassingsgebieden vast.

Meer informatie

Wettelijke verplichtingen

Leid uw plicht tot het nemen van maatregelen af uit wettelijke normen en zorg dat deze worden uitgevoerd.

Meer informatie

Toetsingen en updates

Maak toetsingen op wetgeving transparant en gebruik interfaces met juridische databases.

Meer informatie

Installatieregister

Verzamel uw installaties centraal, inclusief informatie over vermogen, drukapparatuur en waterbescherming.

Meer informatie

Controles

Regel controles van installaties en arbeidsmiddelen en leg de resultaten vast.

Meer informatie

Test Quentic 14 dagen gratis

Whitepaper Contractor Safety Management

Wanneer medewerkers van externe bedrijven in uw bedrijf werkzaam zijn, is uw bedrijf aansprakelijk voor de gezondheid en veiligheid. Lees hier hoe een veiligheidsmanagementsysteem de veiligheidsrisico’s van externe bedrijven minimaliseert.

"De invoering van Quentic was voor ons van groot strategisch en operationeel belang. Het systeem maakt het werk voor alle betrokkenen eenvoudiger. Bovendien bevorderen wij op deze manier de transparante weergave van onze processen, geheel volgens de regels van de overheid."

Veilige software

De veiligheid van uw gegevens heeft de hoogste prioriteit in de leveringsomvang van ons SaaS-concept.

Gegevensveiligheid in Quentic

On-demand webinar over Legal Compliance

Maak kennis met Quentic en meld u nu aan.

Aanmelden voor het webinar

Test het zelf!

Gebruik 14 dagen lang gratis onze demoversie en ga op ontdekkingsreis.

Test het nu zelf!

Bel ons

We beantwoorden uw vragen over het gebruik van Quentic graag. +31 20 491 9141

Mail ons