Procesvormgeving volgens de hoogste standaard

Met de Quentic-softwaremodule Processen

Hoe complexer bedrijfsprocessen zijn en hoe meer personen daarin een actieve rol spelen, des te belangrijker zijn precies op elkaar afgestemde procedures. Creëer voor iedere procesplanning resp. vormgeving gemeenschappelijke standaarden voor elke betrokkene. Quentic levert hiervoor de passende tool en zorgt reeds bij de procesvormgeving zelf voor heldere systematiek.

Processen modelleren.

Zo gemakkelijk is dat met Quentic!

Processen definiëren

  • Bedrijfsprocessen en HSE-processen gedetailleerd afbeelden en oriëntering creëren 
  • Afhandeling en bijbehorende organisatie- en gegevensgebieden uitvaardigen 
  • Ook geschikt voor de afbeelding van bedrijfsstructuren, bijv. voor een totaaloverzicht van inrichtingen en hoofdvergunningen
  • Overzichtelijke procesdiagrammen zonder veel moeite opstellen 
  • Grafische weergave van uitgebreide gebeurtenisgestuurde procesketens (Engels: Event-Driven Process Chain (EPC)) 
  • Taken en functies direct verbinden met bijbehorende informatieobjecten 
  • Uitgave als pdf maakt extern beschikbaar stellen mogelijk van procesdiagrammen

Processtappen visualiseren

Procesvrijgave uitvoeren

  • Ingedeelde fases voor bewerking, controle en vrijgave 
  • Naadloze overgang van bewerking naar controle dankzij een e-mailbericht aan de respectievelijke procesverantwoordelijke 
  • Automatische protocollering wie wanneer welke bewerkingsstap heeft ondernomen
  • Processen voortdurend actueel houden dankzij eenvoudige aanpassingen, ook achteraf 
  • Oudere procesverlopen blijven traceerbaar en met behoud van revisies gedocumenteerd 
  • Intelligent versiebeheer: alleen het meest actuele vrijgegeven procesdiagram wordt automatisch aan de medewerkers per overzicht ter beschikking gesteld

Processen reviseren


Processen doorlopend verbeteren

Processen staan in nauwe wisselwerking met de bedrijfsontwikkeling en veranderende arbeidsvoorwaarden. Zij moeten daarom voortdurend worden getest, aangepast en doorontwikkeld. Een belangrijk instrument hiervoor zijn procesaudits, die met Quentic eveneens geweldig eenvoudig kunnen worden gepland en georganiseerd.

Procesaudits met Quentic

De module Risks & Audits vormt uw complete pakket voor planning, omzetting en resultaatgarantie van audits.

Test Quentic 14 dagen gratis

"In één oogopslag ziet u welke manager deel uitmaakt van welk proces en om welke documenten het gaat. Deze functie is zeer nuttig in ons dagelijks werk".

Armin Müßig, milieuverantwoordelijke, Pirelli Deutschland GmbH