Procesvormgeving volgens de hoogste standaard

Met de Quentic-softwaremodule Processen

Processen modelleren.

Zo gemakkelijk is dat met Quentic!

Processen definiëren

  • Bedrijfsprocessen en HSE-processen gedetailleerd afbeelden en oriëntering creëren 
  • Afhandeling en bijbehorende organisatie- en gegevensgebieden uitvaardigen 
  • Ook geschikt voor de afbeelding van bedrijfsstructuren, bijv. voor een totaaloverzicht van inrichtingen en hoofdvergunningen
  • Overzichtelijke procesdiagrammen zonder veel moeite opstellen 
  • Grafische weergave van uitgebreide gebeurtenisgestuurde procesketens (Engels: Event-Driven Process Chain (EPC)) 
  • Taken en functies direct verbinden met bijbehorende informatieobjecten 
  • Uitgave als pdf maakt extern beschikbaar stellen mogelijk van procesdiagrammen

Processtappen visualiseren

Procesvrijgave uitvoeren

  • Ingedeelde fases voor bewerking, controle en vrijgave 
  • Naadloze overgang van bewerking naar controle dankzij een e-mailbericht aan de respectievelijke procesverantwoordelijke 
  • Automatische protocollering wie wanneer welke bewerkingsstap heeft ondernomen
  • Processen voortdurend actueel houden dankzij eenvoudige aanpassingen, ook achteraf 
  • Oudere procesverlopen blijven traceerbaar en met behoud van revisies gedocumenteerd 
  • Intelligent versiebeheer: alleen het meest actuele vrijgegeven procesdiagram wordt automatisch aan de medewerkers per overzicht ter beschikking gesteld

Processen reviseren


Processen doorlopend verbeteren

Processen staan in nauwe wisselwerking met de bedrijfsontwikkeling en veranderende arbeidsvoorwaarden. Zij moeten daarom voortdurend worden getest, aangepast en doorontwikkeld. Een belangrijk instrument hiervoor zijn procesaudits, die met Quentic eveneens geweldig eenvoudig kunnen worden gepland en georganiseerd.

Procesaudits met Quentic

De module Risks & Audits vormt uw complete pakket voor planning, omzetting en resultaatgarantie van audits.

De belangrijkste functies in een overzicht

Functies van de Quentic-module Processen

Procesdiagrammen: overzichtelijk en interactief

Als een proces inhoudelijk is gedefinieerd, dan zorgt een heldere visualisering ervoor dat de vereiste handelingen snel en duidelijk zijn af te lezen. De toepassing van gestandaardiseerde afbeeldingen verhoogt de zeggingskracht en zorgt voor een efficiënte notering. Quentic volgt het EPC-model en maakt de intuïtieve creatie van foutloze procesdiagrammen mogelijk, die door de gebruikers interactief kunnen worden toegepast.

Meer informatie

Alle processen in een oogopslag

U kunt met Quentic naast afzonderlijke bedrijfsprocessen ook gehele procesoverzichten afbeelden om de wisselwerkingen tussen diverse processen te verduidelijken. De praktische Procesverkenner zorgt ervoor dat iedere medewerker doelgericht door alle proceseisen kan navigeren en naar behoefte van een globaal overzicht kan overschakelen naar details op het niveau van een enkele processtap.

Meer informatie

Procesverwerking conform criteria

Het procesbeheer van Quentic ondersteunt u bij de vormgeving en visualisering van processen. Stel duidelijke instructies voor handelwijzen op waarmee uw medewerkers hun taken volgens uw specificaties op gebied van wettelijke naleving kunnen uitvoeren. En dat is nog niet alles: de procesdiagrammen kunnen interactief worden gebruikt en maken het zo nog gemakkelijker voor de gebruiker om de gedefinieerde stappen direct in concrete handelingen om te zetten.

Meer informatie
Quentic Demo

Ervaar Quentic live op uw scherm.

Nu aanvragen

"In één oogopslag ziet u welke manager deel uitmaakt van welk proces en om welke documenten het gaat. Deze functie is zeer nuttig in ons dagelijks werk".

X